Optik Okuma Hakkında

Aşağıda optik okuma ilgili en çok merak edilen konular, soru-cevap şeklinde listelenmiştir. Belki de sizin sorunuzun cevabı da aşağıda yer almaktadır. Soru ve cevaplara bir göz atmanız tavsiye edilir. 
 
Optik okuma programını nasıl indirebilirim?
 
Optik okuma programı, TestMaker soru bankası programı ile birlikte kurulur. Ayrı bir kurulum dosyası yoktur. TestMaker ile tümleşik ya da bağımsız olarak çalışabilir. Dilerseniz TestMaker ile hazırladığınız sınavları okutabileceğiniz gibi, Optik Okuma programı ile soru yazmadan, sadece cevapları girerek sınavlar oluşturabilir ve okutabilirsiniz.
 
Optik Okuma işlemine başlamadan önce ne yapmalıyım? Ayarları yaparken nelere dikkat etmeliyim?
 
  • İlk olarak, tarayıcınızın sizteminize doğru bir şekilde tanıtılmış olduğundan ve kablosunun takılı olduğundan emin olun. Eğer belge besleyicili bir tarayıcıya sahipseniz , tarayıcınızın Twain aygıt olarak tanıtılmış olması gerekmektedir. Tarayıcınızın üretici firmasına ait web sitesinden son sürücüsünü kurmanız tavsiye edilmektedir. Tüm bunları kontrol ettikten sonra masa üstünden optik okuma programını çalıştırınız.
  • Giriş penceresi açılacaktır. Alt sol tarafta, optik form yazdır butonunu göreceksiniz. Tıkladığınızda optik form türlerinin yer aldığı bir menü açılacak. Menüden size uygun optik formu yazdırınız. Baskı önizleme penceresinin üst tarafından "Word ile aç" butonunu göreceksiniz. Dilerseniz MS Word'ü kullanarak da optik form yazdırma işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
  • Optik formlarınızı lazer yazıcıdan almanız daha iyi olacaktır. Optik formun sol ve üst kenarında bulunan çizgilerin net bir şekilde çıktığından emin olduktan sonra ilk ayarlamalara geçebilirsiniz. Tabi bunu yapmadan önce optik formda yer alan alanları kodlamanız gerekir.
  • Listede yer alan herhangi bir sınavı seçip tamam butonuna basarak sınav ekranına ulaşabilirsiniz. Pencerenin sol at tarafından bulunan sekmelerden en soldaki "Genel Ayarlar" sekmesini tıklayınız. Optik form türünü ugun şekilde belirleyiniz. Daha sonra "Tarayıcıdan" sekmesini tıklayınız. Tarayıcı seç butonuna basınız. Sisteminizde bulunan görüntüleme aygıtlarının bir listesi gelecek. Buradan eğer listede mevcutsa içerisinde "Twain" sözcüğünün geçtiği tarayıcıyı seçip tamam butonuna tıklayınız. Eğer listede tek bir tarayıcı görünüyorsa onu seçip tamam butonuna tıklayınız.
  • Böylece varsayılan tarayıcıyı belirlemiş oldunuz. Şimdi tarayıcınızın ayarlarını yapabilirsiniz. Ayarlar butonuna tıkladığınızda bazı seçeneklerin yer aldığı küçük bir pencere açılacaktır. Buradan aşağıdaki seçimleri yapmanız tavsiye edilir.
      • Siyah-Beyaz tarama
      • Normal Mod
      • 150 dpi
      • 16 bit
      • Eğer tarayıcınız belirli bir çözünürlüğün altındaki çözünürlükleri desteklemiyorsa, tarayıcınızın desteklediği en küçük çözünürlük değerini seçiniz. Tarayıcınızın çift taraflı tarama özelliği varsa, ilgili seçenek kutusunu da işaretleyiniz. Parlaklık ve karşıtlık ayarını da tarayıcınıza uygun şekilde ayarladıktan sonra yeni ayarları uygula butonuna tıklayarak pencereyi kapatınız.
  • Şimdi optik formun kenar boşluğu ayarını yapmalısınız. Bunun için aynı yerde bulunan "Test Taraması" sekmesini tıklayınız. Optik formunuzu uygun şekilde tarayıcıya yerleştirdikten sonra, "Test Taraması" butonuna tıklayınız. Tarama işlemi bittikten sonra formu görebileceğiniz bir pencere açılacak. Bu pencerenin sol üst köşesinde iki tane mavi renkli ok göreceksiniz. Bu okları fare ile sürükleyerek uygun yerlere taşıyınız. Uygun yerlerin neresi olduğunu daha iyi anlayabilmek için, standart formu tıklamanız ve oradaki açıklamaları okumanız şiddetle tavsiye edilir. Kenar boşluğu ayarını yaptıktan sonra pencereyi kapatınız.
  • Artık form okutmaya hazırsınız. Buraya kadar anlatılan ayarları bir kez yapmanız yeterlidir. Her defasında üstteki ayarları yapmanıza gerek yoktur. Gerekmedikçe bu ayarları değiştirmeyiniz.
  • Tarayıcıdan sekmesine tıklayınız. Eğer tarayıcınız belge besleyicili ise ve belge besleyicisinden okuma işlemi yapacaksanız, okunacak form sayısını da mutlaka belirtmelisiniz. Artık "Tara" butonuna tıklayabilirsiniz. Tarama işlemi sırasında program kendini sistem tepsisine gizleyecektir. İşlem tamamlandıktan sonra tekrar görünür hale gelecektir.
Program ile istediğim optik formu okutabilir miyim?
 
Hayır. Program sadece kendi optik formlarını okuyabilmektedir. Piyasada bulunan başka optik formları okutamazsınız. Programın optik form tanıtma özelliği yoktur.
Optik formlarda bazı değişiklikler yapılmasını istiyorum. Bunun için ne yapmalıyım?
 
Gelişmiş form tasarım aracı sayesinde optik formlar üzerinde bazı değişiklikler yapabilirsiniz. Dilerseniz bu araç sayesinde optik formlarınızı kodlanmış şekilde de basabilirsiniz.
Ayrıca kişi ya da kuruma özel değişikliler içeren, matbaada basıma hazır dosyalar hazırlanmaktadır. Programı satın aldıktan sonra üretici ile irtibata geçerek size özel optik form talebinde bulunabilirsiniz. Örneğin istediğiniz bir başlığı ya da logoyu optik formların üzerine koyabiliriz. Seçenek sayısında değişiklikler yapılabilmektedir. Sütun başlıklarını ve soru numaralarını kişiye özel hale getirebiliriz. Bu işlemler için ayrıca ücret talep edilmeyecektir.
 
Okuma işlemi sonucunda programın fazladan ya da eksik alanlar okuduğunu görüyorum. Nasıl düzeltebilirim?
 
Eğer program fazladan işaretlemeler okuyorsa sorun hassasiyet ayarlarınızla ilgilidir. Renk değerini biraz koyuya ayarlarsanız ya da alan hassasiyetini biraz arttırırsanız sorununuz düzelecektir.
Eğer program işaretlemeleri görmüyorsa renk değerini biraz daha açığa ayarlamanız gerekmektedir. Ya da alan hassasiyetini biraz küçültürseniz sorununuz düzelecektir.
Ancak renk değerinin 9 ile 12 milyon arasında olması tavsiye edilir. Bu sınırları aşmamaya dikkat ediniz.
Ayrıca alan hassasiyetinin de 40 ile 55 değerleri arasında olması gerekmektedir.
 
Tarayıcım belge besleyicili fakat kağıtların okunması sırasında sorun yaşıyorum. Ne yapmalıyım?
 
Belge besleyicili tarayıcınızın twain desteğinin olması gerekmektedir. Eğer böyle bir desteği yoksa kağıtları tek tek alıp okuma işlemi gerçekleşmeyecektir. Muhtemelen ilk kağıt okunacak, diğerleri de hızlıca tarayıcıdan geçecektir. Bu sorunu düzeltmek için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz.
Tarayıcınızın sürücüsünü kaldırıp tekrar yükleyiniz.
Üretici firma ile irtibata geçip, twain desteğinin olup olmadığını , eğer twain desteği varsa nasıl yüklenmesi gerektiğini öğreniniz.
Tarayıcı seçiminde twain aygıt olarak seçip seçmediğinizi kontrol ediniz.
Tüm bunları yaptınız fakat sorununuz hala devam ediyorsa, formları tarayıcının kendi programı ile bir klasöre topluca taratıp , toplu dosya okuma özelliğini kullanarak okutmanız önerilir.
 
Tüm ayarlamaları yaptım fakat "optik form tarayıcıya düzgün yerleştirilmemiş" şeklinde uyarı alıyorum. Ne yapmalıyım?
 
Böyle bir durumda aşağıdaki adımları uygulayınız.
Optik formun yazıcıdan düzgün ve eksiksiz çıktığına emin olun. Özellikle üst ve sol kenar çizgilerinin net bir şekilde görünmesi gerekmektedir. Bu çizgilerin kısa ya da silik çıkması hataya neden olacaktır.
Kenar boşluğu ayarını kontrol edin. Bunun için test taraması yaptırmanız gerekmektedir.
Hassasiyet ayarınızı kontrol edin. Varsayılan ayarları kullanmanız tavsiye edilir.
Tarayıcınızın düzgün tarayıp taramadığını kontrol edin. Gerekirse programın tarayıcı ayarlar penceresindeki parlaklık ve karşıtlık ayarlarını değiştirin.
Eğer yine de sorununuz devam ediyorsa, optik formun resmini admin@testmaker.net Bu mail adresi spam botlara karşı korumalıdır, görebilmek için Javascript açık olmalıdır adresine gönderin. Yapmanız gereken ayarlar en kısa sürede mail adresinize gönderilecektir.